利用マニュアル

1. メニューより「募集内容の新規登録」をクリックします。

 

2. プランご購入状況により以下の操作をしてください。

<過去にプラン未購入の場合>
「このプランを購入」をクリックします。

<既にプラン購入済みの場合>
「ご購入済みプランで求人登録」をクリックします。5件までは同様の手順ですが、それ以上の求人登録を行いたい場合は新規枠(5枠単位)をご購入ください。

 

3. 必要事項を入力します。

各項目のコメントを確認しながら入力いただきますが、あとで再編集も可能です。任意項目は後からでも構いませんので、まずは必須項目から入力してください。

※住所について
住所の入力は「地図用」と「表示用」の2ヶ所にご入力いただきます。
「地図用」は求人検索の際にGoogleMap上に表示される場所ですので、番地までの入力で構いません。入力後に自動的に表示される住所候補をクリックすると、地図上にピンが立ちます。
「表示用」は部屋番号等まで正確にご入力ください。

 

4. 「プレビュー」または「プレビューせずに申請する」をクリックします。

プレビューを確認した場合は、問題なければ申請をクリックしてください。

 

5. 事務局側で内容のチェックを行います。

雇用対策法、男女雇用機会均等法、職業安定法による規制を中心に、ほか公序良俗に反する内容でないかなどをチェックします。

◇年令や性別、国籍を限定してないか。
 ×→女性看護師募集
 ○→女性が多く活躍している職場です

◇給与や時間など雇用条件が明確か。
 特に歩合給などある場合は詳細に。 など

「面接に行ったら話が違う!」ということのないように、求人内容は可能な限り明確にご提示ください。

 

6. 問題がなければ原則2営業日以内に求人情報が公開されます。

確認しながら重複なく求人登録をしていただくため、現在のところ求人の複製機能は設けておりません。
お手数をおかけしますが、入力が面倒な内容は既存の求人からコピー&ペーストしていただくなどしてご対応ください。

<編集>

1. メニューから「募集案件」をクリックします。

 

2. 編集したい求人の「編集する」をクリックします。

 

3. 内容を編集して申請します。

※修正の場合でも事務局でチェックを行います。ご理解のほどお願い申し上げます。

 

<削除>

1. メニューから「募集案件」をクリックします。

 

2. 編集したい求人の「削除する」をクリックします。

※一旦削除すると案件の再表示ができなくなりますのでご注意ください。

※削除後、枠数は1つ分戻ります。削除ではなく一時的に非表示にするオプションも検討中ですが、現時点では導入されておりませんのでご理解のほどお願いいたします。

<求人掲載>

求職者は、トップページほか各所に設置された求人検索フォームからお仕事を探します。

検索ボタンをクリックして最初に表示されるのは、職種や雇用形態を絞った形、で求職者の入力した勤務地 (住所等) から半径20km圏内の20件が表示されます。

検索結果の表示順については、公正を期すため毎回ランダムで表示される設定となっています。地図から探す形であれば、表示順位はさほど気にする必要はありません。

※掲載数が増えても、トップ表示される有料掲載オプションは現在のところ検討しておりません。

 

<求職者からの応募>

ホウカンジョブは求職者に個人情報の提出を求めません。
理由としては、登録することの手間や、その後に送られてくると想定できる (しつこいかもしれない) メールへの不安、個人情報を入力することへの抵抗は少なからずあり、そこでなるべく機会損失が起きないようにするためです。

応募動線も1本ではありません。

  • 応募フォーム
  • 電話 (直接発信可能)
  • Eメール
  • 自社ホームページに移動して
  • SNSから

といったような応募手段の選択肢が存在します。いちばん応募しやすい手段を求職者に選択してもらいます。

応募フォームの送信先は、求人情報にご入力いただくメールアドレス宛に届きます。
常にチェックしているメールアドレスをご指定ください。

こういった幅を広げた形態のため、ユーザーのその後の行動を追うことができず、求人サイトとしては珍しい仕組みです。求職者登録をせず応募方法も多様ですので、ホウカンジョブがきっかけで応募につながったのか明確にならない弱点があります。
しかし、いかに選択肢を広げて応募しやすい環境を提供できるか、それはとても重要なことです。そのため、間口や選択肢を広げることを優先して応募動線を設計しています。

※「応募が来た」「採用できた」等のご報告をいただけますとありがたいです。

まずプランを選択し、初回求人登録が完了した後に決済画面 (ご購入手続き) に遷移します。

 

<クレジットカードの場合>

1. ご購入手続き画面にてクレジットカードを選択し、購入者情報とカード情報を入力します。

 

2. 利用規約への同意をいただきます。(チェックボックス)

 

3. 「注文する」をクリックします。

 

4. 決済が確認できた段階でサービスのご利用を開始できます。

 

<銀行振込の場合>

1. ご購入手続き画面にて銀行振込を選択し、購入者情報を入力します。

 

2. 利用規約への同意をいただきます。(チェックボックス)

 

3. 「注文する」をクリックすると振込先口座情報が表示されますので、指定口座にお振込みをお願いいたします。

※振込先口座はご注文時にメールでもお送りいたします。

 

4. お振込情報照合のため、お振込み後に「銀行振込連絡フォーム」への入力・送信をお願いいたします。

※フォームへのリンクは、振込先口座情報とともにメールでお送りいたします。

 

5. お振込みが確認できた段階で当方にてプランご注文完了処理を行い、サービスのご利用開始となります。

 

永久掲載できるプランとなっておりますので、5枠単位の追加枠をご購入いただく場合を除いて当社より追加のご請求を行うことはございません。
期限がございませんのでいつでも掲載できると時間を置いてしまうことが考えられますが、ついつい時間が経過してしまうこともありますため、掲載できる求人は早めにご対応いただくことを推奨いたします。

「領収書」としての発行は原則いたしておりません。

税務上その扱いについては、

■ クレジットカードの場合
クレジットカード会社への支払いに変わるため、カード会社からの明細が領収書の代わりとなります。

■ 銀行振込の場合
金融機関で発行される振込依頼書・払込受領書、またはインターネット上のお取引明細が領収書の代わりとなります。

ただし、いずれの場合もプランご購入の証明として、ご購入後にメールでご利用明細をお送りしております。

登録情報の抹消 (退会) は、「お問い合せ」よりご連絡ください。

注)退会しますと、事業所のアカウントおよび求人情報がすべて削除されます。ご注意ください。
プランのご購入がなければ、アカウント情報がそのままでも課金はされませ。

尚、利用規約に基づき、ご提供いただいた記事につきましてはそのまま掲載とさせていただきます。

できるだけご購入枠を使い、常時掲載する>

採用についてどのように取り組んでいくのかがポイントです。

■ 今のままでよい
→ スタッフさんが急に辞めることになった場合、人材紹介に経費を投資しますか?

■ スタッフが増えても仕事がない
→ ご存知のとおり訪問看護のニーズは確実に増えてきています。評判を上げる、対応範囲を増やす、関係者を訪問するなど、人材が増えればできることも増えていきます。

■ 教育体制が整っていない
→ 研修の仕組み化、研修資料のデジタル化、教育責任者の配置など、いつ採用しても効率的に人材育成ができる体制を整えるに越したことはありません。

事業所数が1万を超えるなか、「採用できる時に採用する」という形が望ましい時期に突入しています。
良い人材に巡り会えるチャンスを逃さないためにいつ増員してもいいような体制を整え、そのために常時募集をかけていくことが今後の採用のポイントになっていくと考えられます。
(※もちろん、求人する意志がまったくない前提での掲載はお控えください)

ホウカンジョブは常時掲載しても追加の課金はございません。
評判を上げ、仕事を増やし、案件の幅を広げてくれるようなスキルをもった人材に巡り会えるチャンスは、入口を広げておくことでやってきます。

 

<ユーザーエクスペリエンスを提供する>

ネット通販やレストラン探しでクチコミが重要なのは、実際に目で見なくても「体験」を提供できるからです。実際、ユーザーはクチコミを大きな判断材料にして商材を選びます。

キャッチコピー、画像ギャラリー、担当者コメント、スタッフインタビュー、SNS等の関連リンクなど、求職者に体験を提供できる場をたくさん設けています。
安易に内容をコピペしたり条件だけの無機質な求人になってしまわないよう、案件ごとにユーザーエクスペリエンスを提供できるよう工夫して掲載してみてください。

他媒体で求人を出す際の参考にもなります。

 

<ブログ記事を出稿する>

ホウカンジョブが求人 “メディア” である以上、ブログ記事は全事業所にとってかけがえのない資産となります。

事業所や個人のブランディングとなり、業界の採用底上げにも寄与します。
掲載されたらそのURLを自社ホームページなどに貼るのも自由ですし、求人編集で掲載記事のURLを追加することもできます。

記事そのものが上記ユーザーエクスペリエンスにも繋がりますから、ありのままの記事内容に共感した求職者からの応募も十分に考えられます。

例えば事業所内で持ち回りで1ヶ月に1本の出稿を段取りするなど、計画的に掲載申し込みを行っても良いかもしれません。

※ブログについて掲載数に制限はございません。
※専属ライターが魅力を伝えられる文章に編集して公開いたします。

ホウカンジョブは求人「メディア」です。求職者に有益なコンテンツを “現場目線” で提供することでユーザーエクスペリエンスを提供し、訪問看護に少しでも興味を持っている専門職が「応募・問い合わせ」というアクションを起こしてくれることを目指しています。
これは求人媒体としては他にない画期的なシステムです。

事務局サイドからの記事執筆に加え、業界全体の人材不足解消には、実際に訪問看護で働いている皆さまのリアルな声が必要です。

記事の執筆・公開により事業所にも多くのメリットが発生しますので、積極的にご活用いただくことをオススメします。

 

<記事執筆・公開の事業所メリット>

1. 事業所や専門職個人のブランディングになる。メディアの成長にともないよりブランディング効果が増す。

2. ユーザーエクスペリエンス提供により、記事を経由しての応募につながる可能性がある。

3. メディアから自社ホームページへの被リンク効果を得られたり、自社ホームページに記事リンクを貼ることで求人のクロスメディア化を図れる。

4. 「伝える」ことの訓練、自己研鑽になる。

 

<コンテンツ記事のカテゴリー (ジャンル) >

  • 訪問看護のお仕事
  • 現場レポート
  • 訪問をやっていてヨカッタ
  • こんな工夫をしています
  • 事業所紹介

 

<記事のご提供方法と公開までの流れ>

1. 以下のリンクよりWordファイルをダウンロードしていただきます。

Wordファイルをダウンロードする

2. ファイルを開き、諸事項や執筆のコツを確認します。

3. 記事を執筆してください。

※経営者や管理者に限らず、事業所所属の専門職の方であれば非常勤スタッフさんまで幅広く受け付けています。

4. Word内に書かれているメールアドレス宛に文書や画像等を添付してお送りください。

5. 必要に応じて事務局の専属ライターが構成したり体裁を整えます。

※こういった執筆が初めての方も、自信をもって思いきり書いてみてください。

6. 校正や確認が終わったら、数日おきに、順番に記事を公開いたします。

※たくさんの記事をいただければ毎日1記事ずつ公開予定です。

 

記事の公開を、自分自身の経験をアウトプットできる一つの楽しみとして取り組んでいただけますと、より有意義に感じていただけます。

1. 求人情報の登録時、すでにプランをご購入いただいている場合は必ず、「ご購入済みプランで求人登録」をクリックして求人登録を行ってください。

「新規枠を購入」をクリックしてしまうと新たに追加の5枠をご購入いただく手続きとなってしまい、戻って再入力する必要が生じてしまいます。

※すでに5枠を使用済みで枠を追加したい場合はこの限りではありません。

 

2. 事業者様自らがお申し込みを行わない限り、当社より請求書が届いたりご請求の連絡をすることは一切ございません。不審な請求等がございましたらご連絡くださいませ。